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Weshalb Laserdrucker für das Büro bestens geeignet sind

Büro DruckerDer Büroalltag ist oftmals eine Herausforderung. Neben dem üblichen Chaos am Arbeitsplatz hat man eine Menge zu bewältigen, muss koordinieren, organisieren und Vieles unter einen Hut bringen. Oftmals steht hier der Spagat zwischen wirtschaftlich effizientem und praktischem Arbeiten im Weg. Beispielsweise, wenn es darum geht, Druckkosten überdenken. Hier muss ganz besonders auf die Wahl des richtigen Druckers geachtet werden. Laserdrucker spielen hierbei eine immer größere Rolle.

 

Ein Laserdrucker – worin liegt der Unterschied zum Tintenstrahldrucker?

Wenn man das Wort ‚Laserdrucker‘ hört, hat man zunächst erst einmal Assoziationen zu komplizierten Gerätschaften. Das ist jedoch bei Weitem nicht so. In Wirklichkeit ist es viel simpler: Ein Laserdrucker ist ein hochwertiges, aber dennoch simpel zu bedienendes Gerät. Nach einer kurzen Einarbeitung ist es beinahe jedermann möglich, das Gerät zu bedienen. In den meisten Büros ist die Verwendung solcher Drucker mittlerweile der Usus. Man kann damit sowohl auf Papier als auch auf Folien drucken. Die Technik, die dabei verwendet wird, ist das Elektrofotografieverfahren. Seit einigen Jahren ist es dabei möglich, die Dokumente sowohl farbig als auch schwarz-weiß drucken zu lassen.

 

Wieso eignet sich ein Laserdrucker besser fürs Büro?

Es ist wichtig, abzuwägen, wofür man den Drucker nutzen möchte. Herkömmliche Tintenstrahldrucker eignen sich primär zum Drucken von Fotos und Bildern. Laserdrucker hingegen sind die erste Wahl, wenn es um schriftliche Ausdrucke geht. Hierzu zählen Briefe, Rechnungen, Abbildungen von Tabellen. Dass ein solcher Drucker im Büro sowohl ökonomischer ist, wenn es darum geht, Druckkosten zu berechnen, liegt auf der Hand. Ein weiterer Faktor ist die Geschwindigkeit des Drucks. Diese ist deutlich schneller, vor allem, wenn es um obig genannte Textdokumente geht. Und Zeit sparen ist schließlich das, was im Büro erstrebenswert ist. So können sich das Personal und die Führungskräfte auf andere, wichtigere Aufgaben fokussieren.

 

Niedrigere Druckkosten

Im Schnitt betragen die Kosten für eine Farbdruckseite zwischen 15 und 23 Cent, wenn sie mit einem Laserdrucker erstellt wurde. Bei Tintendruckern waren die Kosten höher – es war von einem Preis zwischen 49 und 96 Cent auszugehen. Der Grund dafür ist möglicherweise der: Mit einem Laserdrucker ist es leichter, die Kosten, die man für einen Druck benötigt, zu kalkulieren. Das liegt auch daran, dass vorwiegend Textdokumente ausgedruckt werden. Bei Fotos werden die Kosten schnell unübersichtlicher. Für Abrechnungen und Kostenübersichten eignen sich Laserdrucker im Regelfall also auch hervorragend.

 

Toner statt Tinte!

Ein Laserdrucker ist in der Anschaffung womöglich geringfügig teurer. Das macht jedoch nichts, denn: Möchte man das Gerät jedoch langfristig und effizient nutzen, dann ist die Investition definitiv sinnvoll. Mit der Anschaffung eines Laserdruckers fällt das Auswechseln der Tinte komplett weg. Stattdessen nutzt man Material, welches als Toner bezeichnet wird. Dieses ist insgesamt feiner als Tinte und befindet sich in einer sogenannten Tonerkartusche, die bei Bedarf ohne Probleme direkt ausgetauscht werden kann. Toner ist insgesamt länger ‚haltbar‘ als Tinte, es reicht für bis zu mehrere tausend Textseiten, die man ausdrucken möchte.

 

Komplette Seiten ausdrucken

Ein weiterer Grund, weswegen Laserdrucker aus dem Büroalltag oftmals nicht mehr wegzudenken sind, ist die Tatsache, dass man komplette Seiten ausdrucken kann. Dies erweist sich als sehr unkompliziert. Das Dokument wird nicht etappenweise, sondern im Ganzen gedruckt – insbesondere im stressigen und hektischen Büroalltag ein Zeitersparnisfaktor, der nicht unterschätzt werden sollte.

 

Fazit

Für das Büroequipment sind Laserdrucker aufgrund ihrer Eigenschaften also sehr gut brauchbar. Schnelligkeit, eine relativ genaue Kostenberechnung und der Toner muss nicht so oft ausgewechselt werden – die Vorteile liegen klar auf der Hand. Somit kann die Anschaffung eines Laserdruckers den Büroalltag massiv erleichtern.


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